Contabilidade

A contabilidade como parceira na gestão de negócios

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Você já parou para pensar qual a relação da contabilidade dentro de sua empresa?  Por possuir conhecimentos técnicos e especializados no âmbito financeiro e tributário, uma contabilidade pode ser uma parceira indispensável para a gestão de negócios de seu empreendimento.

Entenda, como a contabilidade pode contribuir e potencializar a gestão de sua empresa. 

A importância da contabilidade

A contabilidade desempenha um papel vital na administração de uma empresa, pois ajuda a rastrear receitas e despesas, garantir conformidade estatutária e fornecer aos investidores, gerenciamento e governo informações financeiras quantitativas que podem ser usadas na tomada de decisões de negócios.

Existem três demonstrativos financeiros principais gerados por seus registros:

·         A demonstração de resultados fornece informações sobre lucros e perdas

·         O balanço fornece uma imagem clara da posição financeira da sua empresa em uma data específica.

·         A demonstração do fluxo de caixa é uma ponte entre a demonstração do resultado e o balanço patrimonial e relata o caixa gerado e gasto durante um período específico.

É fundamental que você mantenha seus registros financeiros limpos e atualizados, se quiser manter seus negócios à tona. Aqui estão apenas algumas das razões pelas quais é importante para o seu negócio, grande ou pequeno!

Qual o impacto a contabilidade na gestão de negócios

Atualmente, a contabilidade tem contribuído para o aprimoramento na gestão de negócios. Sendo um dos principais reflexos dessa parceria, o aumento de competitividade no cenário mercadológico. Está união de gestores com contadores, têm contribuído para tomadas de decisões mais assertivas.

A contabilidade gerencial, busca identificar e organizar dados de entradas e saídas, auxiliando o gestor financeiro a alinhar todo o processo interno com sua equipe, tornando mais fácil de gerenciá-las.

Enquanto a contabilidade externa está ligada diretamente ao gerenciamento das finanças do que a gestão de negócio. Partindo do princípio que ela será responsável por organizar todas as informações relacionadas aos registros financeiros.

A contabilidade como apoio nas tarefas gerenciais

Um contador pode ser útil, em várias atividades na gestão de negócios, como por exemplo:

  • projeção de fluxo de caixa;
  • formação de preços de produtos;
  • controle de orçamento;
  • controle interno;
  • avaliação de rentabilidade e liquidez;
  • planejamento tributário entre outras atividades.

A contabilidade, é uma das ferramentas mais precisas e completas para uma boa gestão econômica, administrativa e financeira. Porém sua preocupação não se atém somente a quantificar, registrar ou informar os dados, como também apurar e analisar cada um desses dados.

Porque contar com uma contabilidade como parceira

A contabilidade desempenha um papel muito importante na execução adequada das funções importantes da organização de gerenciamento fornecendo informações como porcentagem do lucro sobre o capital, posição de investimento de capital, eficiência de gerenciamento no controle, etc.

Além disso, uma contabilidade é uma parceira essencial pois:

Ajuda na avaliação do desempenho dos negócios

Seus registros financeiros refletem os resultados das operações, bem como a posição financeira da sua pequena empresa ou corporação. Em outras palavras, eles ajudam a entender o que está acontecendo com seus negócios financeiramente. Os registros limpos e atualizados não apenas o ajudarão a acompanhar as despesas, a margem bruta e a dívida possível, mas também a comparar seus dados atuais com os registros contábeis anteriores e a alocar seu orçamento adequadamente.

Garante o cumprimento estatutário

As leis e os regulamentos variam de estado para estado, mas sistemas e processos contábeis adequados ajudarão a garantir a conformidade legal quando se trata de seus negócios.

A função contábil garantirá que responsabilidades como imposto sobre vendas, IVA, imposto de renda e fundos de pensão, para citar alguns, sejam adequadamente abordadas.

Ajuda a criar orçamento e projeções futuras

O orçamento e as projeções futuras podem fazer ou quebrar um negócio, e seus registros financeiros desempenharão um papel crucial quando se trata disso.

As tendências e projeções de negócios são baseadas em dados financeiros históricos para manter suas operações lucrativas. Esses dados financeiros são mais apropriados quando fornecidos por processos contábeis bem estruturados.

Ajuda no arquivamento de demonstrações financeiras

As empresas devem arquivar suas demonstrações financeiras no Registrador de Empresas. As entidades listadas são obrigadas a arquivá-las nas bolsas de valores, bem como para fins de registro fiscal direto e indireto. Escusado será dizer que a contabilidade desempenha um papel crítico em todos esses cenários.

O impacto da contabilidade nas tomadas de decisões

A contabilidade irá ajudar nas tomadas de decisões de sua empresa, através da gestão estratégica, como por exemplo, a reserva do seu caixa para momentos de imprevistos, que podem fazer parte de qualquer organização. Um gasto inesperado com colaborador/cliente ou até mesmo com a manutenção de um equipamento.

Através da contabilidade, um gestor pode definir metas e direcionamentos para o fluxo financeiro. Portanto com o seu auxílio, contribuirá para que sua empresa possa crescer, desenvolver o seu mercado, aumentar sua lucratividade e consequentemente seu patrimônio, gerando assim mais serviços e riqueza para seu município.   

A gestão de negócios é uma atividade complexa, mas que pode ser executada satisfatoriamente com o auxílio de um profissional especializado. Podendo concluir então, que para uma boa gestão financeira, tributária e econômica de uma empresa, o suporte de uma contabilidade se torna indispensável. Proporcionando aos gestores mais tranquilidade ao elaborar análises e relatórios do negócio.

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