O fluxo de caixa de um empreendimento, seja ele grande ou pequeno, é uma ferramenta fundamental para a saúde financeira, como também a realização de seu planejamento financeiro. Porém, como posso criar um fluxo de caixa estruturado?
Neste artigo, você irá aprender como organizar o fluxo de caixa de uma empresa de maneira correta e eficiente. Vamos lá?
O que é o fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é um dos instrumentos mais importantes da gestão financeira, que contribui para a organização de suas finanças, permitindo também diferentes tipos de análises que podem influenciar no momento de tomada de decisão.
Desta forma, a implementação do controle de fluxo de caixa poderá ser feita a qualquer momento em uma empresa se encontra. Contudo, ela pode facilitar a vida dos empreendedores que estão começando a enfrentar os desafios empresariais.
Sendo assim, a sua utilização irá permitir o lançamento das entradas de valores recebidos e também todos os tipos de saídas, como, por exemplo, pagamento de fornecedores, salários de funcionários, pró-labore e demais contas da empresa.
Além disso, após a análise comparativa destes valores, é possível estudar qual o montante disponível do fluxo de caixa, que podem ser destinados para um fundo de reserva e possíveis investimentos.
Quais valores são importantes?
Um dos principais erros cometidos empresários é não realizar o registro de pequenos valores no fluxo de caixa, como aqueles gastos com compra de matéria de limpeza, almoços corporativos, “cafezinhos” e demais gastos que podem ocorrer na rotina corporativa.
Contudo, ao cometer este erro, o gestor pode estar comprometendo não só o seu fluxo de caixa, mas as finanças do negócio como um todo. Isso acontece porque, quando ocorre a soma destes pequenos valores pode ser um valor representativo ao fim do faturamento.
Fique atento aos pagamentos e recebimentos
Muitos gestores acabam enfrentando dificuldades no momento de realizar o pagamento de seus fornecedores, por exatamente não realizar o controle do fluxo de caixa. Isso ocorre, principalmente, quando o assunto é o prazo que você oferece aos seus clientes e necessita desse acerto para, assim, realizar o pagamento com seus fornecedores.
A fim de minimizar este tipo de problema, estabeleça o equilíbrio de suas contas, fornecendo um prazo para a realização de seu pagamento e recebimento de seus clientes. Além disso, estipule o pagamento mínimo a vista, podendo também oferecer descontos caso o cliente efetue o pagamento de forma antecipada.
Tenha certos cuidados
Um dos primeiros cuidados que o gestor de uma empresa precisa ter com o fluxo de caixa é saber separar corretamente as finanças pessoais das finanças de sua empresa. É importante lembrar que, caso precise de dinheiro para cobrir alguma despesa pessoal, este montante deverá ser retirado de seu pró-labore.
Além disso, para que o fluxo de caixa possa ser feito de forma correta, é preciso manter sempre a sua gestão em dia, atualizando de forma diária toda a sua movimentação.
Desta forma, é possível acompanhar como anda o cenário financeiro, identificando possíveis dificuldades e gastos desnecessários.
Outro cuidado importante, é como o registro de seus dados são feitos. Em seu lançamento, deve constar todo o histórico detalhado, de maneira que permita consultar de forma precisa cada documento, nota ou lançamentos, além de fornecer todos os seus detalhes.
Desta maneira, lembre-se que as vendas feitas a prazo ou realizadas por meio de cheque pré-datados, devem ser lançadas no momento do recebimento ou momento do pagamento de cada parcela.
Saiba quais são as vantagens
Como foi possível perceber, por meio do fluxo de caixa é possível organizar toda a parte financeira de uma empresa. É possível também, realizar a criação de categorias tanto para as suas despesas, como também para a sua receita.
Além disso, esta ferramenta também auxilia na tomada de decisões, como o corte ou substituição de mão de obra ou de outros desembolsos que estejam pesando muito em seu orçamento.
Portanto, existem inúmeras vantagens ao criar o fluxo de caixa estruturado, uma vez que ele é um dos maiores aliados em seu planejamento financeiro. Portanto, a compreensão de seu funcionamento e importância de todos os seus registros.
Sendo assim, é possível afirmar que, se torna imprescindível estar sempre de olho, tanto em seus pagamentos, como também em seus recebimentos, a fim de que assim possa atingir um equilíbrio de caixa.
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