Toda empresa precisa contar com apoio de profissionais contábeis, no intuito de manter sempre as suas contas controladas e as obrigações tributárias em dia. Entre outros motivos, ter o contador como aliado é fundamental para a saúde das finanças e o desenvolvimento da empresa.
Contudo, quando falamos no ramo das transportadoras, essas questões se tornam ainda mais importantes.
Isso porque, neste segmento as empresas circulam entre cidades, estados e até mesmo países, sendo sujeitas a legislações distintas e a constantes mudanças. Além das complexidades contábeis e tributárias, este setor também tem outras particularidades.
Como por exemplo seu modelo de funcionamento, diferente das empresas comuns as transportadoras funcionam praticamente 24h por dia, essa peculiaridade impacta diretamente na criação de folha de pagamentos e gestão de pessoas.
Diante disso, a contabilidade para transportadoras no estado São Paulo deve ser feita levando em consideração todas as necessidades deste modelo de negócio.
Continue lendo o artigo e veja os benefícios da contabilidade para transportadoras em São Paulo!
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Os desafios da contabilidade para transportadoras em [no Estado de] São Paulo
Conforme dito anteriormente, fazer a contabilidade de uma transportadora no Estado de São Paulo não é uma tarefa simples. Portanto, é fundamental contar com o apoio de um contador especializado, visto que as especificidades do [deste] segmento impõe diversos desafios aos contábeis.
Complexidade e mudanças na legislação
Além de conhecer com propriedade o nicho, o contador deve estar atento às constantes mudanças na legislação do ramo que mudam a cada ano.
Ou como realizar a gestão tributária incidente sobre a empresa, visto que as alíquotas de ICMS, Imposto sobre Circulação de Serviços, serão diferentes para cada estado em que o produto for transportado.
Documentação específica
Como por exemplo estar a par de como realizar a emissão do CTe, um documento digital, chamado Conhecimento de Transporte Eletrônico que documenta a prestação de serviços rodoviários.
Gestão da folha de pagamentos
Outro desafio na contabilidade de uma transportadora no Estado de São Paulo é a organização e a gestão das folhas de pagamento, pois neste tipo de negócio, o cálculo das horas trabalhadas e do que deve ser pago fica um pouco mais complexo.
Uma vez que, é comum que os motoristas precisem realizar expedientes pouco tradicionais e os veículos circulem praticamente 24h por dia. Dessa forma, a contabilidade deve também levar em consideração na folha o pagamento de adicionais noturnos e periculosidade.
Análise e Classificação de custos
Seja por falta de tempo ou conhecimentos específicos na área do transportes é extremamente comum que os empresários e gestores tenham dificuldades significativas para definir os custos e fazer uma boa análise dos mesmos.
Sem definir de forma correta os custos, os gestores não conseguem criar estratégias assertivas de redução de despesas e nem tomar decisões estratégicas. Por isso custo como:
- Depreciação de veículos;
- Manutenção;
- Valor gasto com combustíveis;
- Pedágios;
- IPVA e seguro da frota e da carga, entre outros.
Se não bem administrados tendem a comprometer a saúde financeira da empresa.
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Como a contabilidade pode beneficiar uma transportadora?
Quem trabalha no ramo das transportadoras sabe o quanto os custos são altos e o mercado cada vez mais competitivo.
Dessa forma, ter consigo uma contabilidade até de ajudar na parte financeira do negócio, dá ao gestor mais tempo para se dedicar a pontos mais estratégicos. Veja a seguir as vantagens de aderir um serviço de contabilidade a sua transportadora no Estado de São Paulo:
- Mais organização;
- Atendimento personalizado;
- Gestão tributária do seu negócio;
- Tomadas de decisões com base em dados;
- Mais segurança nas relações trabalhistas.
O que você, gestor da área dos transportes está esperando para aderir a uma contabilidade especializada em seu segmento? A Contasc Contabilidade é uma empresa com quase 20 anos de mercado.
Formada por profissionais graduados e pós-graduados nos departamentos de Contábil, Fiscal, Secretaria e Pessoal, somos totalmente capacitados para atender às demandas da sua transportadora. Confira a seguir os nosso serviços:
- Escrituração Contábil;
- Folha de pagamento;
- Cálculo de Impostos;
- Planejamento Tributário;
- Consultoria.
Temos muito mais serviços feitos para o seu negócio, se você é gestor ou dono de transportadora no Estado de São Paulo entre em contato conosco e agende uma visita!
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