Quando um empreendedor decide abrir o próprio negócio, ele precisa se atentar às práticas que proporcionam a saúde do seu empreendimento. Uma das principais ações é a gestão de projetos, que contribui para a redução de custos.
Um dos maiores erros de um gestor se apresenta com o descuido com a parte financeira da sua empresa. Quando isso acontece, ele pode ter que conviver com o seu insucesso.
Desse modo, reduzir os custos surge como uma alternativa para manter uma empresa financeiramente saudável. Com isso, é possível impulsioná-la para o seu crescimento.
Sendo assim, todo gestor que busca reduzir custos dentro do seu negócio, precisa, necessariamente, compreender sobre a gestão de projetos. Estamos falando de um conjunto de ações que oferece uma série de benefícios para as empresas.
Aproveite o assunto para ler o nosso artigo sobre Reestruturação Financeira: como replanejar as finanças em situações adversas.
Portanto, que tal conhecer mais sobre como fazer a gestão dos seus projetos e reduzir os custos da sua empresa? Continue lendo o nosso artigo e tire todas as suas dúvidas sobre este assunto. Vamos lá!
Por que apostar na gestão de projetos?
Como você pode imaginar, reduzir os custos de uma empresa se apresenta como uma oportunidade de garantir a sua saúde financeira. Com isso, é possível crescer e se consolidar no mercado.
Contudo, os benefícios da redução de custos vão além! Isto é, existe uma série de consequências positivas por trás deste processo.
Ou seja, quando uma empresa aposta em reduzir alguns dos seus custos, o primeiro resultado é uma maior margem de lucro. Desse modo, é possível otimizar a sua gestão financeira.
O segundo ponto é um melhor controle do fluxo de caixa, o que aumenta a possibilidade de se fazer investimentos. Por fim, uma empresa consegue se manter em dia com todos os seus pagamentos.
Sendo assim, acompanhe agora mesmo quais são as dicas mais valiosas para uma gestão de projetos assertiva!
Invista no aumento da produtividade
O primeiro passo para reduzir os custos de uma empresa é por meio do aumento da produtividade em todos os setores.
No entanto, é fundamental entender que aumentar a produtividade não significa somente fazer um grande número de atividades em pouco tempo. Estamos nos referindo em focar nas metas que precisam ser batidas.
Dessa forma, existem dois modos de aumentar a produtividade dentro de uma empresa, por meio da tecnologia e planejamento. O primeiro, como você já deve imaginar, acaba otimizando o trabalho dos seus funcionários.
Já o planejamento permite a otimização de todos os custos de um projeto, possibilitando assim a redução de cada um deles.
Portanto, os custos são reduzidos de duas formas, a primeira em relação às horas, já que o tempo para a entrega de um projeto é menor. A segunda diz respeito à diminuição do retrabalho.
Defina quais são as suas prioridades
Para reduzir os custos por meio da gestão de projetos, é de extrema importância definir quais tarefas são prioridades.
Acontece que aquelas tarefas que são longas ou que estão ligadas a outras tarefas acabam exigindo um maior custo. Com isso, a definição de prioridades permite uma redução de custos.
Além disso, estabelecer quais são as prioridades da sua empresa permite uma melhor avaliação sobre os possíveis impactos de uma mudança.
Otimização dos seus custos
A otimização de custos é de suma importância em toda e qualquer empresa. Contudo, é necessário que ela seja feita de maneira estratégica. Isto é, sem afetar a qualidade dos seus serviços de um empreendimento.
Desse modo, uma empresa pode, por exemplo, analisar quais são os seus fornecedores e avaliar se cabe uma troca ou não.
Além disso, também é possível propor uma nova negociação, buscando por prazos melhores e formas de pagamento flexíveis.
Elaboração de um planejamento
Outro ponto que não pode ficar de fora da nossa lista de dicas para a gestão de projetos é a elaboração de um planejamento.
O ato de planejar é de extrema importância para uma empresa, pois permite uma maior avaliação dos seus projetos. Ou seja, ao ter em mãos a programação de todo o projeto, é possível identificar onde será possível reduzir custos, sem que seja gerado impactos negativos.
Comunicação interna transparente
Todos os itens acima podem gerar resultado, desde que toda a empresa esteja engajada e motivada em prol da redução de custos.
Dessa forma, é imprescindível investir na comunicação interna de uma empresa. O foco é transmitir mensagens que sejam captadas sem a existência de ruídos pelos colaboradores.
Portanto, a comunicação interna permite um maior conhecimento do que está acontecendo com a empresa e quais são os seus planos para o futuro. Com isso, é possível garantir uma maior colaboração dos seus funcionários.
Formação de uma equipe
Para finalizar a nossa lista de dicas para a gestão de projetos e redução de custos, uma empresa precisa formar uma equipe de sucesso. No entanto, é necessário avaliar as habilidades e competências de cada um dos colaboradores.
O foco é garantir que todos os funcionários estejam alocados nas vagas nas quais ele pode ter um rendimento superior.
Desse modo, fazer a gestão de capital humano é fundamental, já que uma empresa pode ver a sua produtividade aumentando consideravelmente.
Sendo assim, essas foram as nossas dicas de como implementar uma gestão de projetos assertiva na sua empresa. Caso tenha alguma dúvida ou queira compartilhar a sua opinião, deixe-a no campo de comentários.
Para continuar acompanhando todo o nosso conteúdo, acesse o blog da Contasc e confira outros artigos como este!
Leia também o nosso artigo sobre Empreender em momento de crise: conheça 9 negócios promissores.