Uma boa gestão financeira é muito importante para sua empresa sobreviver à competitividade do mercado e crescer de maneira ordenada. O que é, então, uma boa gestão financeira?
Neste artigo mostraremos os principais aspectos que definem essa prática e como cada um deles pode te ajudar a organizar as finanças do seu negócio para 2022.
Se você é empresário, seja de uma microempresa ou de uma multinacional, você não pode perder essas dicas de gestão financeira.
Você pode aplicá-las à sua franquia, sua rede de lojas, sua oficina, sua clínica médica ou à sua indústria. Não importa qual seja sua atividade: a organização financeira é crucial para uma gestão bem-sucedida do seu empreendimento.
O que é uma gestão financeira eficiente?
Antes de pôr em prática, é preciso entender no que consiste uma gestão financeira e como executá-la da maneira devida.
A gestão financeira é o centro da administração de uma empresa. É através dela que um empresário mantém seu negócio em dia com o pagamento de contas, salários e diversos compromissos legais.
Uma gestão de finanças eficiente também traz resultados positivos para a saúde financeira de uma empresa, por meio de uma série de atitudes que mudam a organização e a mentalidade da sua equipe.
Neste sentido, o controle sobre o fluxo de caixa, uma reavaliação acerca de todas as despesas e mais uma série de estratégias de planejamento empresarial, a gestão financeira ajudará você, empresário, a organizar as finanças do seu negócio. Confira como!
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Quais práticas de gestão financeira podem me ajudar a organizar as finanças da minha empresa?
É importante manter o tesouro da sua empresa sob cuidado constante. Entenda como a gestão financeira pode te ajudar nesse cuidado, com segurança, eficiência e confiabilidade.
Coloque tudo no papel
Para colocar tudo em ordem nas suas finanças, é preciso coletar todas as informações possíveis sobre transações financeiras e registrá-las no seu fluxo de caixa. O primeiro passo para organizar as finanças é organizar todas as transações passadas e estabelecer um balanço mensal de todas as entradas e saídas, que é o fluxo de caixa.
Por falar em fluxo de caixa, é importante continuar fazendo esse registro de todas as transações sempre, não apenas na virada do ano.
Tome como um dos objetivos para 2022 o estabelecimento de uma cultura de registrar tudo. Seja uma venda, a encomenda de um equipamento novo, a contratação de um funcionário: coloque na ponta do lápis e ensina seus funcionários a terem o mesmo hábito e desta forma, você vai mitigar os erros de contabilidade.
Projeção orçamentária
É importante também fazer uma projeção de gastos e faturamentos para 2022, detalhando cada mês a partir das características de cada um deles.
Analise dados antigos para fazer essas estimativas. Essa projeção orçamentária facilita a gestão financeira a partir de cenários estipulados com visões realistas, pessimistas ou otimistas. É interessante considerar as três visões diferentes para manter-se preparado para qualquer cenário.
Redução de gastos
As despesas fazem parte do cotidiano da gestão financeira de uma empresa, e algumas delas são referentes a serviços e bens essenciais para o funcionamento do seu negócio.
No entanto, é possível encontrar gastos dispensáveis a partir de uma inspeção bem feita. Seja buscando fornecedores mais baratos, otimizando processos internos ou simplesmente evitando compras supérfluas, é quase sempre possível reduzir custos pontualmente.
É crucial, porém, que se tenha cuidado para não piorar a qualidade do próprio produto por meio de certos cortes, já que isso pode afetar negativamente as vendas, gerar insatisfação do cliente e acabar gerando mais perda do que economia de dinheiro no fim das contas.
Você não quer começar 2022 com seu produto ou serviço pior do que estava neste ano, por causa de um fornecedor novo ou uma economia porca. Fique atento ao controle de qualidade!
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Planejamento financeiro
Uma boa gestão financeira deve estar amparada por um planejamento financeiro bem elaborado.
Isso significa que ele deve estar alinhado às metas e aos objetivos da empresa. Um planejamento financeiro vai simplificar a gestão financeira da sua empresa, além de ajudá-lo a guiar suas finanças ao longo do próximo ano.
2022 será um ano de muitas mudanças, incluindo um provável aumento grande no faturamento da maioria das empresas brasileiras quando comparado a 2021. Portanto, é importante estar um passo à frente e definir, a partir da projeção orçamentária, quais serão os gastos fixos do seu negócio, detalhados mês a mês. Além disso, deve-se acrescentar uma previsão de custos variáveis e de receita, realizando previsões de balanço mensal para todo o ano que vem.
Detalhe também os investimentos que serão necessários e planeje utilizar os lucros obtidos para criar um fundo de reserva. Nunca se sabe quando a próxima crise vai bater, e a melhor opção é estar financeiramente preparado e organizado.
Separe gastos pessoais e da empresa
Sim, esta deveria ser uma das primeiras dicas por ser uma das mais óbvias, mas muitos empresários cometem esse engano de maneira leviana.
É muito importante separar ganhos e custos da empresa de qualquer operação pessoal feita. Então não use cartões da empresa para gastos que não dizem respeito à empresa.
Da mesma maneira, não injete dinheiro no seu caixa de maneira desordenada. Qualquer valor inserido ou retirado do seu capital de giro deve ser registrado no seu controle de fluxo de caixa, caso contrário você pode estar disfarçando prejuízos e levando seu empreendimento a um mau caminho financeiro, sem perceber a gravidade da situação por muito tempo.
Análise de resultados
Monitore a performance do seu negócio no decorrer de 2022, comparando com o mesmo mês em anos anteriores, assim como o progresso total do ano equiparado com o ano passado. Busque também elaborar um Demonstrativo de Resultados do Exercício (mais conhecido como DRE).
O DRE é um relatório que resume a situação econômica da empresa. Por meio dele, pode-se avaliar todos os dados que dizem respeito à saúde financeira do seu negócio. É através do DRE que um gestor pode compreender melhor as motivações por trás de seus lucros e prejuízos em cada período.
Busque ajuda especializada em gestão financeira
Sabemos bem que a gestão financeira é um trabalho árduo e que muitos empresários têm dificuldade em manter as finanças organizadas. Para simplificar sua vida, nada melhor que obter ajuda de quem melhor entende do assunto: conheça a Contasc Contabilidade!
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